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動(dòng)態(tài)郵件列表:降低維護成本提升管理效率

返回列表查看手機網(wǎng)址來(lái)源:海硅企服 發(fā)布日期:2019-11-12 瀏覽:

電子郵箱各類(lèi)功能的發(fā)展進(jìn)程中,郵件列表(Mailing List)的起源可以追溯到1975年,幾乎是與電子郵件同時(shí)出現,是為了解決一組用戶(hù)通過(guò)電子郵件互相通信的要求而發(fā)展起來(lái)的。在企業(yè)郵箱中,郵件列表通常由管理員創(chuàng )建和管理,可以作為郵件收件人地址的分組的集合。作為企業(yè)日常群發(fā)郵件非常便利的方法,郵件列表已經(jīng)得到了廣泛的普及,但目前多為靜態(tài)列表。

近日,網(wǎng)易企業(yè)郵箱全新推出動(dòng)態(tài)郵件列表功能,該功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力,提升了企業(yè)用戶(hù)的體驗,降低了郵箱管理員的維護工作量。

傳統靜態(tài)郵件列表:維護成本高

企業(yè)郵箱中的傳統靜態(tài)郵件列表確實(shí)解決了企業(yè)群發(fā)郵件的問(wèn)題,但是維護起來(lái)比較麻煩,假如組織內有人離職,需要管理員把每一個(gè)列表里面的已離職聯(lián)系人刪除,當列表較多或者離職人員較多的時(shí)候就容易有錯漏,企業(yè)信息管理效率受到影響。

動(dòng)態(tài)郵件列表:自動(dòng)更新、減少工作量

    網(wǎng)易企業(yè)郵箱動(dòng)態(tài)郵件列表功能,一舉解決了靜態(tài)郵件列表的不足之處。目前支持列表含有部門(mén)成員,隨著(zhù)部門(mén)內人員的變動(dòng),郵件列表的實(shí)際收信人也會(huì )實(shí)時(shí)自動(dòng)更新。

便于管理、靈活高效

具有私密性的郵件列表可以選擇不在企業(yè)的組織通訊錄中顯示,例如高層的郵件列表可根據需要進(jìn)行隱藏,只針對某些用戶(hù)可視,體現了管理的靈活性,滿(mǎn)足不同組織的不同需求。

                                          

網(wǎng)易企業(yè)郵箱動(dòng)態(tài)郵件列表新功能,提升了廣大企業(yè)用戶(hù)的使用體驗,降低了組織內部企業(yè)郵箱管理員的日常維護工作量,降低出錯率,并有效提升企業(yè)管理效率。今后,網(wǎng)易企業(yè)郵箱將推出更多助力企業(yè)高效辦公的功能,為廣大企業(yè)客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。


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